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Reglas para Sesiones de Comunicación con los Ciudadanos

Las siguientes reglas se aplican en relación a las sesiones de Comunicación con los Ciudadanos y las audiencias públicas realizadas por la Junta Directiva de Central Health:

  1. Cualquier persona puede hablar durante (a) la parte de Comunicación de Ciudadanos de cualquier junta de la Junta Directiva de Central Health en la que la Comunicación de Ciudadanos aparece en la agenda o (b) cualquier audiencia pública que es conducida por la Junta Directiva de Central Health.
  2. Antes de hablar, las personas deben inscribirse con su nombre, dirección y el grupo que representa, si corresponde. Las personas deberán también proporcionar una breve descripción del tema o asunto del que desea, si el tema o asunto no se relaciona con un tema de la agenda. A elección de la persona, él o ella pueden proporcionar un número de teléfono y una dirección de correo electrónico también.
  3. El Presidente de la Junta llamará a las personas para que hablen en el orden de la hoja de registro.
  4. Hay un límite de tres (3) minutos por persona.
  5. Las personas pueden dirigirse a la Junta solo una vez durante la sesión de Comunicación de Ciudadanos o audiencia pública.
  6. Nadie puede “donar” sus tres minutos o parte de ellos a otra persona que desee hablar.
  7. Las personas que se inscriban después de que se cierre la Comunicación de Ciudadanos o la audiencia publica no tienen derecho a hablar. La Comunicación de Ciudadanos y audiencias públicas se cerrarán una vez que haya hablado la última persona inscrita.
  8. Dependiendo del número de personas que deseen hablar, el Presidente de la Junta puede, a su discreción, imponer reglas de procedimiento adicionales sobre el tiempo y / o forma de las presentaciones del orador para garantizar el orden y eficiencia de la reunión.

 

Debido a la naturaleza restrictiva de la Ley de Juntas Abiertas, se prohíbe a la Junta Directiva el discutir cualquier tema que no esté incluido, o publicado como un tema que involucre discusión, en la agenda de la junta. Por esta razón, la Comunicación de los Ciudadanos suele ser un vehículo de comunicación de un solo sentido.