Central Health

Health care for all.

Learn More

Reglas para Sesiones de Comunicación con los Ciudadanos

Directrices modificadas para videoconferencia / reunión telefónica

  1. Para ser reconocido para hablar, el público debe solicitar un espacio para hablar utilizando nuestro formulario en línea o dejando un correo de voz antes de las 4 p.m. el día de la reunión.
  2. Los miembros del público que se registraron para hablar serán reconocidos por su nombre y en el orden en que se recibió su solicitud de hablar. POR FAVOR, mantenga su teléfono en silencio hasta que se diga su nombre para que hable.
  3. Preséntese por su nombre antes de comenzar sus comentarios. Además, si sus comentarios se centrarán en un tema o tema específico de la agenda, indique el número del artículo en la agenda.
  4. Con la excepción de las personas que requieran de traducción, cada persona será limitada a tres minutos. El personal cronometrará a cada persona que hable y anunciará cuando cada persona haya alcanzado su límite de tiempo. Para garantizar la eficacia de esta junta, una vez que hayamos informado a las personas que ya han alcanzado su límite, les permitiremos 30 segundos más para finalizar sus comentarios antes de ponerlos en modo de silencio. Una vez más, pondremos a las personas en modo de silencio a los 3 minutos y medio para garantizar la eficacia de la junta y a las personas que requieran traducción se les pondrá en modo de silencio a los 7 minutos.
  5. Las personas inscritas para hablar no pueden “donar” su tiempo a otros oradores. Como cortesía para los demás y para respetar las limitaciones de tiempo, intente no repetir los comentarios de otras personas.
  6. Dependiendo del número de personas y del tiempo total dedicado a la Comunicación Pública, la presidenta de la Junta Administrativa puede, a su discreción, imponer límites adicionales de tiempo o comentarios.
  7. Debido a las restricciones de la Ley de Juntas Abiertas al Público, la Junta Administrativa puede tener restricciones para discutir cualquier tema que no esté incluido en la agenda de esta junta. La Junta Administrativa puede optar por omitir cualquier tema nuevo para su discusión en una junta en el futuro.

Instrucciones estándar para reuniones en persona

Las siguientes reglas se aplican en relación a las sesiones de Comunicación con los Ciudadanos y las audiencias públicas realizadas por la Junta Directiva de Central Health:

  1. Cualquier persona puede hablar durante (a) la parte de Comunicación de Ciudadanos de cualquier junta de la Junta Directiva de Central Health en la que la Comunicación de Ciudadanos aparece en la agenda o (b) cualquier audiencia pública que es conducida por la Junta Directiva de Central Health.
  2. Antes de hablar, las personas deben inscribirse con su nombre, dirección y el grupo que representa, si corresponde. Las personas deberán también proporcionar una breve descripción del tema o asunto del que desea, si el tema o asunto no se relaciona con un tema de la agenda. A elección de la persona, él o ella pueden proporcionar un número de teléfono y una dirección de correo electrónico también.
  3. El Presidente de la Junta llamará a las personas para que hablen en el orden de la hoja de registro.
  4. Hay un límite de tres (3) minutos por persona.
  5. Las personas pueden dirigirse a la Junta solo una vez durante la sesión de Comunicación de Ciudadanos o audiencia pública.
  6. Nadie puede “donar” sus tres minutos o parte de ellos a otra persona que desee hablar.
  7. Las personas que se inscriban después de que se cierre la Comunicación de Ciudadanos o la audiencia publica no tienen derecho a hablar. La Comunicación de Ciudadanos y audiencias públicas se cerrarán una vez que haya hablado la última persona inscrita.
  8. Dependiendo del número de personas que deseen hablar, el Presidente de la Junta puede, a su discreción, imponer reglas de procedimiento adicionales sobre el tiempo y / o forma de las presentaciones del orador para garantizar el orden y eficiencia de la reunión.
  9. Debido a la naturaleza restrictiva de la Ley de Juntas Abiertas, se prohíbe a la Junta Directiva el discutir cualquier tema que no esté incluido, o publicado como un tema que involucre discusión, en la agenda de la junta. Por esta razón, la Comunicación de los Ciudadanos suele ser un vehículo de comunicación de un solo sentido.