بهبود کارایی و اثربخشی جلسات هیئت مدیره
اعضای محترم هیئت مدیره
ما در جلسات اخیر بحثهای سازندهای در مورد رویکردهای بهبود کارایی و اثربخشی جلسات هیئت مدیره خود داشتهایم. همانطور که از بحث ما در جلسه شنبه گذشته مشخص بود، هیئت مدیره امسال با همکاری دکتر لی و تیم Central Health خود، مسائل مالی، استراتژیک، سیاستگذاری و اجتماعی چالشبرانگیز (و هیجانانگیز) زیادی برای رسیدگی دارد. همه ما باید برای انجام این کار (و با جسارت ادامه دادن...!) با هم همکاری و تلاش کنیم.
به عنوان رئیس هیئت مدیره شما، من متعهد به تنظیم و مدیریت جلسات هستم تا هیئت مدیره را به موقع در این موارد درگیر کنم. همانطور که هفته گذشته بحث کردیم، من پیشرفتهای زیر را در فرآیند دستور کار جلسات هیئت مدیره ایجاد کردهام:.
۱) ادامه روند دستور کار هیئت مدیره: ما در حال ادامهی فرآیندهای تعیینشده برای شناسایی موارد دستور کار آتی در جلسات کمیته اجرایی و همچنین همکاری با پرلا و بریانا برای تعیین موارد دستور کار هستیم.س. هر دوی آنها در مدیریت حجم کار جلسات هیئت مدیره واقعاً شرکای بسیار خوبی بودهاند.
۲) ارائههای کوتاهتر دستور جلسه: با ارائه جزئیات در اسناد پیشزمینه، موارد هیئت مدیره را ساده کنید؛ ارائهها را به ۱۰ یا ۱۵ دقیقه محدود کنید؛ و بقیه زمان دستور جلسه را برای بحث هیئت مدیره با مدیرعامل و کارکنان خود (و مشاوران، مشاور حقوقی و غیره - در صورت لزوم برای موضوع دستور جلسه) اختصاص دهید. ما اخیراً در آخرین جلسه هیئت مدیره، شاهد موفقیت این رویکرد بودهایم. این رویکرد در زمان کارکنان صرفهجویی میکند و به ما اجازه میدهد تا به جای تکرار اطلاعاتی که همه ما میتوانیم بخوانیم، بر بحث تمرکز کنیم. این رویکرد مستلزم به اشتراک گذاشتن مطالب با زمان لازم برای بررسی و همچنین زمان اعضای هیئت مدیره، در حالت ایدهآل، برای بررسی مطالب قبل از جلسات است.
2) بهروزرسانی کتبی منظم مدیرعامل: بهروزرسانی مدیرعامل را در دستور کار ماهانه به همراه گزارش کتبی پشتیبان، ۱۰ تا ۱۵ دقیقه ارائه و ۱۰ تا ۱۵ دقیقه برای بحث/سوال قرار دهید. این دستور جلسه به عنوان بهروزرسانی در نظر گرفته شده است، نه به عنوان دستور جلسهای که موارد اصلی را پوشش میدهد. مواردی وجود خواهد داشت که نیاز به بحث عمیقتر هیئت مدیره با دکتر لی و تیمش دارند - که ما آنها را به عنوان موارد دستور جلسه جداگانه با زمان لازم برای پوشش آنها تقویم خواهیم کرد. این رویکرد به دکتر لی کمک میکند تا اطمینان حاصل کند که وقت دارد به موقع ما را در مورد مسائل کلیدی بهروز کند و ارتباطات با هیئت مدیره را بهبود بخشد.
3) موارد دستور جلسه زمانبندیشده: در ابتدای هر جلسه، زمان تخمینی هر مورد از دستور جلسه را به اعضای هیئت مدیره ارائه دهید. همه ما میتوانیم از این اطلاعات برای درک چگونگی پیشرفت جلسه هیئت مدیره و برنامهریزی نظرات خود در آن بازه زمانی استفاده کنیم.
4). ارتباط بین اعضای هیئت مدیره در تالار گفتگو: از تالار گفتگو استفاده کنید تا اعضای هیئت مدیره بتوانند اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در مورد موارد مختلف بین جلسات هیئت مدیره با کل هیئت مدیره بحث کنند. من با بریانا همکاری میکنم تا آموزشهایی در مورد استفاده از تالار گفتگو برنامهریزی کنیم. تالار گفتگو البته داوطلبانه است، اما میتواند ابزاری بسیار مفید برای گفتگو با یکدیگر باشد.
از همه شما به خاطر وقت و اشتیاقی که برای Central Health صرف میکنید، متشکرم. لطفاً در صورت داشتن هرگونه نظر یا سؤالی، مستقیماً با من تماس بگیرید. مانند هر چیز دیگری - زندگی اتفاق میافتد و ما در صورت بروز اتفاقات غیرمنتظره، به یکدیگر لطف و مهربانی خواهیم کرد!
از شما به خاطر تمام کارهایی که انجام میدهید متشکرم.
آشپزخانه آن