Đăng ký họp

Đối với mục đích Truyền thông công cộng và các phiên điều trần công khai do Hội đồng quản lý tiến hành, các hướng dẫn sau đây được áp dụng:

1. Bất kỳ cá nhân nào cũng có thể phát biểu trong (a) phần Truyền thông công cộng của bất kỳ cuộc họp nào của Ban quản lý hoặc Ủy ban Y tế Trung ương được đăng tải hoặc (b) bất kỳ phiên điều trần công khai nào do Ban quản lý hoặc Ủy ban Y tế Trung ương tiến hành.
2. Trước khi phát biểu, mỗi cá nhân phải điền vào một phiếu đăng ký, trong đó ghi rõ họ tên, địa chỉ và nhóm đại diện (nếu có). Cá nhân cũng phải mô tả ngắn gọn chủ đề hoặc vấn đề mình dự định phát biểu, nếu chủ đề hoặc vấn đề đó không liên quan đến một nội dung trong chương trình nghị sự. Tùy theo lựa chọn của mình, cá nhân cũng có thể cung cấp số điện thoại và địa chỉ email.
3. Chủ tịch sẽ gọi từng cá nhân phát biểu theo thứ tự ghi trên phiếu đăng ký.
4. Mỗi cá nhân có giới hạn ba (3) phút, trừ khi người nói cần dịch hoặc hỗ trợ khác.
5. Mỗi cá nhân chỉ được phát biểu trước Hội đồng một lần trong bất kỳ Thông tin công khai hoặc phiên điều trần công khai nào.
6. Một cá nhân không được “hiến tặng” ba phút hoặc bất kỳ phần nào trong đó cho một cá nhân khác muốn phát biểu.
7. Một cá nhân không có quyền phát biểu nếu người đó ký tên sau khi Thông tin Công khai hoặc phiên điều trần công khai đã kết thúc. Phiên điều trần công khai sẽ kết thúc sau khi cá nhân cuối cùng đã ký tên phát biểu.
8. Tùy thuộc vào số lượng cá nhân muốn phát biểu, Chủ tịch có thể, theo quyết định của mình, áp dụng các hướng dẫn thủ tục bổ sung về thời gian và/hoặc cách thức trình bày của diễn giả để đảm bảo cuộc họp được tiến hành hiệu quả và có trật tự.

Do các yêu cầu của Đạo luật Họp Công khai, Hội đồng bị hạn chế thảo luận bất kỳ nội dung nào không được đưa vào hoặc không được đăng tải như một nội dung thảo luận trong chương trình họp. Vì lý do này, Truyền thông Công khai thường là phương tiện truyền thông một chiều.