التسجيل في الاجتماع
الاشتراك في الاتصالات العامة
تلتزم شركة سنترال هيلث بإتاحة فرصة كافية لمخاطبة مجلس الإدارة خلال الاجتماعات العامة.
لن يُسمح بالتحدث من خلال رابط الاجتماع الافتراضي (الساعة 2:30 بعد الظهر لبدء الاجتماع الساعة 4:00 مساءً) إلا لمن يسجلون أسماءهم للتحدث من خلال ملء النموذج أدناه أو بالاتصال بالرقم 512-978-9190 وترك رسالة صوتية قبل الاجتماع بمدة لا تقل عن 90 دقيقة.
نحن نقدر تعاونكم معنا.
إرشادات التواصل مع الجمهور
لأغراض الاتصالات العامة وجلسات الاستماع العلنية التي يجريها مجلس المديرين، تطبق الإرشادات التالية:
- يجوز لأي شخص التحدث خلال (أ) الجزء الخاص بالتواصل مع الجمهور في أي اجتماع معلن لمجلس مديري الصحة المركزية أو اجتماع لجنة الصحة المركزية أو (ب) أي جلسة استماع علنية يعقدها مجلس مديري الصحة المركزية.
- قبل التحدث، يجب على الفرد أن يملأ ورقة تسجيل الدخول التي تتضمن اسم الشخص وعنوانه والمجموعة التي سيمثلها، إن أمكن. كما يجب على الفرد أن يقدم وصفًا موجزًا للموضوع أو المسألة التي ينوي التحدث بشأنها، إذا كان الموضوع أو المسألة لا تتعلق ببند من بنود جدول الأعمال. ويمكن للفرد، حسب اختياره، تقديم رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني أيضًا.
- سيدعو الرئيس الأفراد للتحدث بالترتيب الذي تم إدراجه في ورقة تسجيل الحضور.
- كل فرد لديه حد أقصى ثلاث (3) دقائق لكل فرد, ما لم تكن هناك حاجة إلى ترجمة أو ترتيبات تيسيرية أخرى من قبل المتحدث.
- يجوز لكل فرد مخاطبة المجلس مرة واحدة فقط خلال أي اتصال عام معين أو جلسة استماع علنية معينة.
- لا يجوز للفرد أن "يتبرع" بدقائقه الثلاث أو أي جزء منها لفرد آخر يرغب في التحدث.
- لا يحق للفرد التحدث إذا قام بالتسجيل في الجلسة العلنية أو جلسة الاستماع العلنية بعد تسجيل دخوله أو دخولها بعد إغلاق جلسة الاستماع العلنية. تُقفل الجلسات العلنية بمجرد أن يتكلم آخر فرد وقّع على الدخول.
- اعتمادًا على عدد الأفراد الراغبين في التحدث، يجوز للرئيس، وفقًا لسلطته التقديرية، فرض إرشادات إجرائية إضافية على وقت و/أو طريقة إلقاء المتحدثين لعروضهم لضمان سير الاجتماع بكفاءة ونظام.
نظرًا لمتطلبات قانون الاجتماعات المفتوحة، يُحظر على مجلس الإدارة مناقشة أي بند غير مدرج، أو غير منشور كبند يتضمن مناقشة، في جدول أعمال الاجتماع. ولهذا السبب، عادةً ما تكون الاتصالات العامة وسيلة اتصال أحادية الاتجاه.