提高董事会会议的效率和效果
亲爱的执行局成员
在最近的会议上，我们就如何提高董事会会议的效率和效果进行了富有成效的讨论。 正如我们在上周六的务虚会上所讨论的那样，董事会今年要与李博士和我们的 Central Health 团队合作，处理许多具有挑战性（也令人兴奋）的财务、战略、政策和社区事务。 我们需要通力合作，共同完成这项工作（并大胆地前进。）
作为理事会主席，我致力于安排和管理会议，让理事会及时参与这些事项。 正如我们上周所讨论的，我对经理委员会会议的议程程序做了以下改进：.
1) 继续理事会议程进程： 我们将继续执行既定程序，在执行委员会会议期间确定即将审议的议程项目，并与 Perla 和 Briana 合作确定议程项目。s. 在管理董事会会议工作量方面，他们都是非常出色的合作伙伴。.
2) 缩短议程介绍： 通过在背景文件中提供细节、将发言时间控制在 10 或 15 分钟内、将剩余的议程时间留给董事会与首席执行官和员工（以及顾问、法律顾问等--视议程项目而定）进行讨论等方式，简化董事会议程项目。就在最近一次董事会会议上，我们看到了这种方法的效果。 这种方法节省了员工的时间，使我们能够专注于讨论，而不是重复我们都能读到的信息。 这种方法需要共享材料，并留出审阅时间，执行局成员最好也能在会前审阅材料。.
2) 定期书面通报首席执行官最新情况： 将首席执行官的最新情况列入月度议程，并提供书面报告作为备份，进行 10 至 15 分钟的介绍，以及 10 至 15 分钟的讨论/提问。 该议程项目旨在提供最新情况，而不是涵盖主要项目的议程项目。有些项目需要执行局与李博士及其团队进行更深入的讨论--我们将把这些项目列为单独的议程项目，并给予必要的讨论时间。 这种做法将有助于李博士确保他有时间及时向我们通报重要事项的最新情况，并改善与董事会的沟通。.
3) 定时议程项目： 在每次会议开始时，向执行局成员提供每个议程项目的预计时间。 我们都可以利用这些信息来了解执行局会议的进展情况，并在此时间范围内计划我们的评论。 .
4). 董事会成员之间的留言板交流： 使用留言板使董事会成员能够在董事会闭会期间与董事会全体成员分享信息和讨论项目。 我正在与 Briana 合作安排有关使用留言板的培训。 当然，留言板是自愿使用的，但它是一个非常有用的相互交流的工具。.
感谢大家为 Central Health 所付出的时间和热情。 如果您有任何想法或问题，请直接联系我。 就像所有事情一样，生活中总会有意想不到的事情发生，我们会彼此宽容！
感谢你们所做的一切。.
Ann Kitchen