बोर्ड बैठकको दक्षता र प्रभावकारितामा सुधार
प्रिय बोर्ड सदस्यहरू
हाम्रा बोर्ड बैठकहरूको दक्षता र प्रभावकारिता सुधार गर्ने दृष्टिकोणहरूको बारेमा हालैका बैठकहरूमा केही उत्पादक छलफलहरू भएका छन्। गत शनिबारको रिट्रीटमा भएको हाम्रो छलफलबाट स्पष्ट भएझैं, बोर्डले यस वर्ष डा. ली र हाम्रो Central Health टोलीसँगको साझेदारीमा सम्बोधन गर्न धेरै चुनौतीपूर्ण (र रोमाञ्चक) वित्तीय, रणनीतिक, नीतिगत र सामुदायिक मामिलाहरू छन्। यो काम सम्पन्न गर्न हामी सबैले सहकार्य र सँगै काम गर्न आवश्यक हुनेछ (र साहसपूर्वक अगाडि बढ्नुहोस्...!)
तपाईंको बोर्ड अध्यक्षको रूपमा, म यी मामिलाहरूमा बोर्डलाई समयमै संलग्न गराउन बैठकहरू आयोजना र व्यवस्थापन गर्न प्रतिबद्ध छु। हामीले गत हप्ता छलफल गरेझैं, मैले प्रबन्धक बोर्डको बैठकहरूको लागि हाम्रो एजेन्डा प्रक्रियामा निम्न सुधारहरू गरेको छु:.
१) बोर्ड एजेन्डा प्रक्रिया जारी राख्नुहोस्: हामी कार्यकारी समितिको बैठकहरूमा आगामी एजेन्डा वस्तुहरू पहिचान गर्न स्थापित प्रक्रियाहरू जारी राखिरहेका छौं र साथै एजेन्डा वस्तुहरू सेट गर्न पेर्ला र ब्रायानासँग काम गरिरहेका छौं।को। बोर्ड बैठकको कार्यभार व्यवस्थापन गर्न उनीहरू दुवै साँच्चै उत्कृष्ट साझेदार भएका छन्।.
२) छोटो एजेन्डा प्रस्तुतिहरू: पृष्ठभूमि कागजातहरूमा विवरणहरू प्रदान गरेर बोर्ड वस्तुहरूलाई सुव्यवस्थित गर्नुहोस्; प्रस्तुतीकरणहरू १० वा १५ मिनेटमा राख्नुहोस्; र एजेन्डाको बाँकी समय हाम्रा सीईओ र कर्मचारीहरू (र सल्लाहकारहरू, कानुनी सल्लाहकार आदि - एजेन्डा वस्तुको लागि उपयुक्त) सँग बोर्ड छलफलको लागि आरक्षित गर्नुहोस्। हामीले यो दृष्टिकोणले काम गरेको देखेका छौं, हालसालै हाम्रो अन्तिम बोर्ड बैठकको रूपमा। यो दृष्टिकोणले कर्मचारीहरूको समय बचत गर्छ, हामीलाई हामी सबैले पढ्न सक्ने जानकारी दोहोर्याउनुको सट्टा छलफलमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ। यो दृष्टिकोणले समीक्षाको लागि नेतृत्व समयको साथ सामग्रीहरू साझेदारी गर्न आवश्यक पर्दछ, साथै बोर्ड सदस्यहरूको समय आदर्श रूपमा बैठकहरू अघि सामग्रीहरूको समीक्षा गर्न आवश्यक पर्दछ।.
2) नियमित लिखित सीईओ अपडेट: मासिक एजेन्डामा लिखित प्रतिवेदन सहितको सीईओ अपडेट, १० देखि १५ मिनेटको प्रस्तुतीकरण, र छलफल/प्रश्नहरूको लागि १० देखि १५ मिनेट समावेश गर्नुहोस्। एजेन्डा वस्तु प्रमुख वस्तुहरूलाई समेट्ने एजेन्डा वस्तुको रूपमा होइन, अद्यावधिकको रूपमा हो। त्यहाँ यस्ता वस्तुहरू हुनेछन् जसलाई डा. ली र उनको टोलीसँग थप गहन बोर्ड छलफल आवश्यक पर्दछ - जसलाई हामी आवश्यक समयको साथ व्यक्तिगत एजेन्डा वस्तुहरूको रूपमा क्यालेन्डर गर्नेछौं। यो दृष्टिकोणले डा. लीलाई मुख्य मामिलाहरूमा हामीलाई समयमै अद्यावधिक गर्न र बोर्डसँगको सञ्चार सुधार गर्न समय छ भनी सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ।.
3) समयबद्ध कार्यसूची वस्तुहरू: प्रत्येक बैठकको सुरुमा बोर्ड सदस्यहरूलाई प्रत्येक एजेन्डा वस्तुको लागि अनुमानित समय प्रदान गर्नुहोस्। हामी सबैले यो जानकारी बोर्ड बैठक कसरी अगाडि बढ्नेछ भनेर बुझ्न र त्यो समयसीमा भित्र हाम्रा टिप्पणीहरूको योजना बनाउन प्रयोग गर्न सक्छौं।.
4). बोर्ड सदस्यहरू बीच सन्देश बोर्ड सञ्चार: बोर्डका सदस्यहरूलाई बोर्ड बैठकहरू बीच पूर्ण बोर्डसँग जानकारी साझा गर्न र वस्तुहरू छलफल गर्न सक्षम बनाउन सन्देश बोर्ड प्रयोग गर्नुहोस्। म सन्देश बोर्डको प्रयोगमा तालिमहरू तालिका बनाउन ब्रायनासँग काम गरिरहेको छु। सन्देश बोर्ड अवश्य पनि स्वैच्छिक हो, तर एकअर्कासँग कुरा गर्न धेरै उपयोगी उपकरण हुन सक्छ।.
Central Health मा ल्याउनु भएको समय र जोशको लागि सबैलाई धन्यवाद। यदि तपाईंसँग कुनै विचार वा प्रश्नहरू छन् भने कृपया मलाई सिधै सम्पर्क गर्नुहोस्। सबै कुरा जस्तै - जीवन पनि हुन्छ र अप्रत्याशित कुराहरू आएमा हामी एकअर्कालाई अनुग्रह दिनेछौं!
तपाईंले गर्नुभएको सबै कामको लागि धन्यवाद।.
एन भान्सा