बैठक साइन-अप

प्रबन्धक बोर्डद्वारा आयोजित सार्वजनिक सञ्चार र सार्वजनिक सुनुवाइको उद्देश्यका लागि, निम्न दिशानिर्देशहरू लागू हुन्छन्:

1. कुनै पनि व्यक्तिले (क) कुनै पनि पोस्ट गरिएको केन्द्रीय स्वास्थ्य प्रबन्धक बोर्ड वा समिति बैठकको सार्वजनिक सञ्चार भाग वा (ख) केन्द्रीय स्वास्थ्य प्रबन्धक बोर्डद्वारा आयोजित कुनै पनि सार्वजनिक सुनुवाइको समयमा बोल्न सक्छ।
2. बोल्नु अघि, व्यक्तिले लागू भएमा, प्रतिनिधित्व गरिरहेको व्यक्तिको नाम, ठेगाना र समूह समावेश गर्ने साइन-इन पाना पूरा गर्नुपर्छ। यदि विषय वा विषय एजेन्डामा रहेको वस्तुसँग सम्बन्धित छैन भने, व्यक्तिले बोल्न चाहेको विषय वा विषयको संक्षिप्त विवरण पनि प्रदान गर्नुपर्छ। व्यक्तिको विकल्पमा, उसले टेलिफोन नम्बर र इमेल ठेगाना पनि प्रदान गर्न सक्छ।
3. अध्यक्षले व्यक्तिहरूलाई साइन-इन पानामा सूचीबद्ध गरिएको क्रममा बोल्न बोलाउनुहुनेछ।
4. प्रत्येक व्यक्तिको तीन (३) मिनेटको सीमा हुन्छ।, वक्तालाई अनुवाद वा अन्य सुविधा आवश्यक नभएसम्म।
5. प्रत्येक व्यक्तिले कुनै विशेष सार्वजनिक सञ्चार वा विशेष सार्वजनिक सुनुवाइको समयमा बोर्डलाई एक पटक मात्र सम्बोधन गर्न सक्छ।
6. कुनै पनि व्यक्तिले आफ्नो तीन मिनेट वा त्यसको कुनै पनि भाग बोल्न चाहने अर्को व्यक्तिलाई "दान" गर्न सक्दैन।
7. सार्वजनिक सञ्चार पछि वा सार्वजनिक सुनुवाइ बन्द भएपछि कुनै व्यक्तिले हस्ताक्षर गरेमा उसलाई बोल्ने अधिकार हुँदैन। हस्ताक्षर गर्ने अन्तिम व्यक्तिले बोलेपछि सार्वजनिक सुनुवाइ बन्द हुनेछ।
8. बोल्न चाहने व्यक्तिहरूको संख्याको आधारमा, अध्यक्षले आफ्नो विवेकमा, बैठकको कुशल र व्यवस्थित सञ्चालन सुनिश्चित गर्न वक्ताको प्रस्तुतीकरणको समय र/वा तरिकामा थप प्रक्रियागत दिशानिर्देशहरू लागू गर्न सक्छन्।

खुला बैठक ऐनको आवश्यकताहरूको कारणले गर्दा, बोर्डलाई बैठकको एजेन्डामा समावेश नगरिएको वा छलफल समावेश गर्ने वस्तुको रूपमा पोस्ट नगरिएको कुनै पनि वस्तुमाथि छलफल गर्न प्रतिबन्ध लगाइएको छ। यस कारणले गर्दा, सार्वजनिक सञ्चार सामान्यतया एकतर्फी सञ्चार माध्यम हो।