Regístrese para hablar

A los efectos de las comunicaciones a los ciudadanos y las audiencias públicas realizadas por la Junta de Gerentes, se aplican las siguientes pautas:

1. Cualquier persona puede hablar durante (a) la porción de Comunicación de los Ciudadanos de cualquier reunión de la Junta de Gerentes de Central Health en la que la Comunicación de los Ciudadanos aparece en la agenda o (b) cualquier audiencia pública realizada por la Junta de Gerentes de Central Health.
2. Antes de hablar, una persona debe completar una hoja de registro que incluya el nombre de la persona, la dirección y el grupo representado, si corresponde. La persona también debe proporcionar una breve descripción del tema o asunto sobre el cual tiene la intención de hablar, si el tema o asunto no se relaciona con un punto de la agenda. A elección del individuo, él o ella también puede proporcionar un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
3. El presidente llamará a las personas para que hablen en el orden en que aparecen en la hoja de registro.
4. Cada individuo tiene un límite de tres (3) minutos.
5. Cada individuo puede dirigirse a la Junta solo una vez durante cualquier Comunicación a los ciudadanos en particular o la audiencia pública en particular.
6. Una persona no puede “donar” sus tres minutos o parte de los mismos a otra persona que desee hablar.
7. Una persona no tiene derecho a hablar si se registra después de que se haya cerrado la Comunicación con los ciudadanos o la audiencia pública. Las audiencias públicas se cerrarán una vez que haya hablado la última persona que se haya registrado.
8. Dependiendo de la cantidad de personas que deseen hablar, el Presidente puede, a su discreción, imponer pautas de procedimiento adicionales sobre la hora y/o la forma de las presentaciones de los oradores para garantizar la conducción eficiente y ordenada de la reunión.

Debido a la naturaleza restrictiva de la Ley de Reuniones Abiertas, la Junta tiene restricciones para discutir cualquier tema que no esté incluido o publicado como un tema que implique discusión en la agenda de la reunión. Por ello, la Comunicación Ciudadana suele ser un vehículo de comunicación unidireccional.