Mejorar la eficiencia y eficacia de las reuniones del consejo de administración
Estimados consejeros
Hemos tenido algunas discusiones productivas en las últimas reuniones sobre los enfoques para mejorar la eficiencia y eficacia de nuestras reuniones de la Junta. Como quedó patente en el debate que mantuvimos en el retiro del sábado pasado, el Consejo tiene muchos asuntos financieros, estratégicos, políticos y comunitarios que abordar este año en colaboración con el Dr. Lee y nuestro equipo Central Health. Todos tendremos que colaborar y trabajar juntos para llevar a cabo este trabajo (¡y avanzar con audacia. . .!).
Como Presidente del Consejo, me comprometo a fijar y gestionar las reuniones para que el Consejo se ocupe oportunamente de estos asuntos. Como comentamos la semana pasada, he introducido las siguientes mejoras en el proceso de elaboración del orden del día de las reuniones del Consejo de Administración:.
1) Continuar con el proceso de Agenda de la Junta: Continuamos con los procesos establecidos para identificar los próximos puntos del orden del día durante las reuniones del Comité Ejecutivo, así como trabajando con Perla y Briana para establecer los puntos del orden del día.s. Ambos han sido unos colaboradores realmente estupendos a la hora de gestionar la carga de trabajo de las reuniones del Consejo.
2) Presentaciones del orden del día más breves: Racionalizar los puntos del orden del día proporcionando detalles en documentos de referencia, limitando las presentaciones a 10 o 15 minutos y reservando el resto del tiempo del orden del día para el debate del Consejo con nuestro Consejero Delegado y el personal (y consultores, asesores jurídicos, etc., según proceda para el punto del orden del día). Hemos comprobado que este planteamiento funciona, incluso en nuestra última reunión del Consejo. Este enfoque ahorra tiempo al personal y nos permite centrarnos en el debate en lugar de repetir información que todos podemos leer. Este enfoque requerirá compartir materiales con tiempo suficiente para su revisión, así como tiempo de los miembros del Consejo para revisar los materiales antes de las reuniones.
2) Puesta al día periódica por escrito del CEO: Incluir en el orden del día mensual una actualización del CEO con un informe escrito de apoyo, una presentación de 10 a 15 minutos y 10 a 15 minutos para debate/preguntas. El punto del orden del día se concibe como una puesta al día, no como el punto del orden del día para tratar temas importantes. Habrá puntos que requieran un debate más profundo del Consejo con el Dr. Lee y su equipo, que se programarán como puntos individuales del orden del día con el tiempo necesario para tratarlos. Este enfoque ayudará al Dr. Lee a disponer del tiempo necesario para ponernos al día sobre los asuntos clave y mejorar la comunicación con el Consejo.
3) Puntos del orden del día cronometrados: Facilite a los miembros del Consejo los tiempos estimados para cada punto del orden del día al comienzo de cada reunión. Todos podemos utilizar esta información para comprender cómo se desarrollará la reunión del Consejo y planificar nuestros comentarios dentro de ese plazo. .
4). Comunicación entre los miembros del Consejo: Utilizar el tablón de anuncios para que los miembros del Consejo puedan compartir información y debatir temas con el Consejo en pleno entre las reuniones del Consejo. Estoy trabajando con Briana para programar cursos de formación sobre el uso del tablón de anuncios. El Tablón de Mensajes es voluntario, por supuesto, pero puede ser una herramienta muy útil para hablar entre nosotros.
Gracias a todos por el tiempo y la pasión que aportáis a Central Health. Por favor, contactad conmigo directamente si tenéis cualquier duda o pregunta. Como con todo, la vida pasa y nos daremos gracia mutuamente si surgen imprevistos.
Gracias por todo lo que hace.
Ann Kitchen